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民乐县人社局“三强化”做好高校毕业生档案接收工作
投稿人:韩晓燕 来源:本站原创 时间:2022-7-16  付费充值 以稿换稿  现金奖励等级:★★★

又是一年毕业季,随着2022届毕业季的到来,高校毕业生报到和档案接收工作已进入高峰期,民乐县人社局强化管理方式、简化办事环节,切实做好高校毕业生档案接收、整理、保管和转递管理服务工作。

强化管理制度。为了更好的服务高校毕业生,不断提高服务水平,按照档案管理规定,建立健全档案接收与管理制度,明确严禁毕业生个人自带档案转递,对高校邮寄、机要交通等方式接收的档案进行严格审核,认真登记,编制档案编号,对不符合管理规定的档案及时与毕业生本人联系补充材料,保证档案的完整性和准确性。

强化效率提升。在毕业生档案接收高峰期间,增派多名工作人员,专门负责接收整理档案及录入档案信息工作,每天接收的档案必须在当天录入电脑,严格做到已接收的档案不堆积,确保录入电脑的档案信息准确无误,保证高校毕业生能及时查询到自己的档案信息。

强化档案室建设。为档案室配备密集档案架、照明器、灭火器等必要配套设施,并定期进行检查更新,使档案室达到防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫的档案管理“八防”要求,以确保档案室内部干燥清洁和档案的完整无损。

至目前,办理档案转出199份,出具档案相关证明21份,出具调档函43份,已代存高校毕业生档案424份,为45名高校毕业生提供政审考察服务,已将全县12965名未就业高校毕业生档案全部录入省级档案管理系统,实现了网上申办调入、调出、政审等服务,极大的方便了高校毕业生档案转递服务工作。(民乐县人社局    韩晓燕)

  

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