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秘书部门怎样组织电话会议
投稿人:县委小秘 来源:本站原创 时间:2009-4-7  付费充值 以稿换稿  现金奖励等级:

内容预览:

怎样组织电话会议     电话会议是利用电话通信直达网路举办会议的一种会议形式。它的特点是会务简易、范围灵活、信息直达、时效明显。由于电话会议一般都由相当一级机关主办,所以了解和掌握电话会议的组织方法,也是各级秘书部门的一项业务。  开好电话会议,保障电话会议效果,要注意两个因素,一是发言人的讲话质量,二是通信话路的传递质量。  在决定召开电话会议之前,秘书应当根据领导同志意图和会议的主题,协助起草好发言稿,这是开好电话会议的关键。电话会议讲稿,必须简洁、明瞭、易懂、短小。要尽量采用写广播稿的形式,切忌语言干瘪,措词生涩,令人费解。特别要防止冗长。据测试……


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