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关闭窗口 （二）资料汇编
对于收集到手的资料，经过登记建档之后，还需要进行整理汇编。整理汇编工作应结合续志的篇目进行。其方法大体上有三种。
一是汇集。采用排列的方法，把同类的原始资料进行初步的筛选和集中，根据续志篇目的顺序，对资料进行有条有理的排列。汇集可以用稿纸抄写出来，打印装订，也可通过微机来完成。可以在电脑上建立相应的篇目“文件夹”，把所收集到的原始资料通过扫描仪录人电脑，在电脑中进行编排，可以收到事半功倍的效果。汇集资料不仅比较系统，而且保留着资料的原始性，极具存档价值。在电脑中进行汇集更便于存储，也便于进一步的加工制作。
二是汇编。如果说汇集只是初步的排列组合，那么汇编则是在汇集的基础上，对资料进行进一步的筛选和修饰加工，使其更趋于条理化，使事物的始末一目了然。资料的汇编又分为汇编和长编两种；以事为序的称汇编；以时为序的称长编。两者都是资料向志书初稿过渡的桥梁。
三是制作专题资料。专题资料是在汇编基础上整理加工和再提炼，是具有志稿雏型的专题文章。专题资料一般较好地反映了事物的发端、发展和变化的全过程，并能彰明因果、揭示规律等。因此，它已是志书的毛坯。资料的汇编以及专题资料的制作都可以通过电脑来完成。需要特别指出的是：对于汇集的原始资料和汇编资料而言，每一个步骤都要注意存盘，以便保存备查和供资料的鉴别之用。
资料的汇编有助于发现、补充和纠正资料的缺、断、谬、误，使之更系统、更可靠、更科学；可为修志人员提供一个深人了解资料情况和编志练笔的机会，有利于提高志书质量；可及时提供有价值的专题资料为现实服务；对那些尚未入志的但又很有价值的资料来说，形成资料汇编后便可以发挥作用；资料的汇编也有利于资料的分类管理和检索利用。
（三）资料鉴别
资料的谬、讹、错通常表现在这样几个方面：一是对于同一事物，几种不同来源的资料说法各异或相互矛盾；二是几种资料虽然说法相同，但与事实相悖；三是一些资料对事实的反映具有片面性，特殊历史时期的资料尤其如此，表达往往不够准确；四是有悖于科(以上显示的仅为百分之五十的内容，如需要，请发电子邮件至mishu@vip.163.com或者电话联系我们。友情提示，来信中务必注明您在中)国秘)书网www.chinamishu.net的注册用户名。)
学常理或不符合专业常识；五是原文在刊载或摘抄时出现笔误，或在节录时产生岐义和重大缺漏等等。
由于资料的谬、讹、错是多样的、复杂的，考证鉴别时需要从实际出发，进行仔细的核实和具体分析。主要方法有四种：
一是书证。即把有关同一事物的不同类型的书面资料，包括各类文书档案、书籍、笔记、信札等，进行比较对照，以文献比文献。但要注意孤证不取，即“孤证不立”。在分析资料时还要注意旧文献中的相沿抄袭现象。有时对同一事物的说法，几种资料虽然完全一样，但实际上同出一源，所以在书证时，要追溯根源，考订出处；要充分地占有资料，尤其是离事物发端的时间、地点最近，或是当事人的第一、二手资料，便于较准确地比较和鉴别。
二是物证。即以实物资料和现场考察来订正文献资料。这种考证比较可靠，因为实物是第一手的，最直接、最真实。当然也有例外，在有些情况下实物本身也不一定能反映事物的本来面目。如文物赝品不能作为考证依据；经过加工、改建、搬迁的实物，与其本来面目相比也会发生变异，在进行物证时必须加以注意。
三是人证。即用当事人提供的口碑资料或文字材料来验证文献资料。这种活资料是修志资料的重要来源之一。但要注意活资料的可信程度，不要轻易地以活资料来否定死资料。
四是理证。理证，就是根据公认的原则和经验进行推理、判断。采用这种方法必须是在充分占有相关资料的基础上，经过科学的、缜密的分析，做出合情合理的判断
在进行资料考证的过程中，当资料出现相互矛盾时，可以从以下五个方面进行分别考证。
第一，图书资料与档案资料发生矛盾时，以档案资料为准。档案资料是第一手资料，是历史的真实记录，在所有的文献资料中最具有权威性，它所反映的史实相对可靠。其它图书资料相对于档案资料而言，多属于第二或第三手资料，由于使用者的历史观点和使用目的不同，其结果都有可能在利用原始档案资料时产生偏差，或征引失误，或各取所需，或以偏概全等等。所以，当图书资料与档案资料发生矛盾时，除非有足够多的相关资料能够证明档案资料有误的，应以档案资料为准。
第二，内部资料与外部宣传资料发生矛盾时，以内部资料为准。内部资料，包括工作笔记、信函、内部通报、工作简报等，多为一手资料或根据一手资料形成的二手资料。外部宣传资料一般取材于内部资料，是对内部资料的再加工，有些宣传材料往往根据一时的需要或是其它一些原因，在对内部资料进行再加工时改变了口径，不一定完全遵从事物的本来面貌。所以，内部资料的准确度高于外部宣传资料。
第三，距离事件发生的时间、地点近的资料同距离事件发生的时间、地点远的资料有矛盾时，以近的为准。
第四，亲身经历者提供的资料与旁证者的资料有矛盾时，以亲身经历者的资料为准。事
第五，统计数据不统一的，以统计局正式公布的资料为准。
第四个问题，怎样编写专题部类志稿
一、概述的编写
述，就是志书中的概述（有的称总述）、篇述、章述或节述（有的称无题序）。述是全书或篇章节的纲，它提炼概括所记内容，理清各方面的发展脉络，点明地方或事业的特点、发展规律及趋势。概述，有的志书叫“综述”、“总述”，冠于全志之首。它概括地叙述一个地方或一个行业、一个单位总的情况，鸟瞰全志，反映规律，为“一书之大略，全志之总览”。
（一）概述的功用
一是鸟瞰全志，概括总貌。概述是全志的灵魂，以概其长短优劣之势，述其兴衰变化之端，勾勒全貌，突出重点，综合利弊，做到“补史之缺，参史之错，详史之略，续史之无”。它把全志大势大略有机地组织起来，形成一个新的宏观总体结构。它用较少的文字概要记述，提纲挚领，勾划一地、一专业、一单位的全貌，彰明整体兴衰起伏，以高屋建领之势，统率全局，昭示本地的历史和未来。概述使读者对全志有一个总体认识，起到钩玄提要，画龙点晴，鸟瞰全志内容的作用。
二是因果相彰，揭示规律。概述可以统领各篇，衔接各章，融合各节，纵横结合，因果相彰。通过概述的设立，把志书中的块块状态打通了，较好地反映了事物的内在联系，将横分的各门类内容之间的因果关系和内在联系很好地揭示出来，弥补了各门类内容之间联系的不足。概述把全志所记的历史与现实都置于不断运动、变化和发展之中，并揭示这种运动和发展的内在联系和发展规律，述其兴衰利弊之由，导其腾飞振兴之论，以利人们挖掘潜力，加快经济发展，起到鉴古知今，开创未来的作用。
三是省时便用，符合认识规律。一本志书，少则三四十万字，多则上百万字，尽读全书，方能了解大势，费时费力。概述的设置，通过对浩繁材料的分析与综合，把握事物的现象与本质，将其升华为对一地地情规律性的认识，为人们深入认识当地的历史和现状提供便利。
（二）概述的特点
一是集全书之精华，概全志之大势。概述不是全志的浓缩，不要求面面俱到，而是抓住全志中的大势大略，成为对一地地情的高度概括。
二是求训致用，昭示未来。概述本地的经验教训，探讨客观规律，以供资治、教化、存史之用，使后人有所借鉴，并准确地阐明一地优势，预测未来，昭示未来。
三是叙述具有客观性。今昔结合，篇章结合，优劣兴衰交举，有褒有贬，不偏不倚，叙述事件和问题，都涉及国计民生、长治久安之策，具有较强客观性。
四是内容具有导读性。概述引导读者浏览志书，虽不阅全书，对书中内容也可大致了解。概述有叙有论，以通论见长，它基本囊括全志各篇章，既不重复，也不累赘。其语言简练，富有哲理。
总之，概述是一种独特的体裁，有其自身的特点。它是根据志书的内容，对所载各方面内容进行高度概括。概括的资料，除按一定逻辑关系组织外，必须突出主要线索，各项内容要围绕主线陈述，做到纵有规律，横有特点一，面成网络，结构严谨，有理有据，是概述一地或一个专业历史和现状的好文章。
（三）概述的内容
概述汇集全书脉络之精华，纵述历史，横陈现状，统揽全志。概述的内容应该随着时代的变化和整部志书内容的变化而变化。概述所精选的材料只能是典型的(以上显示的仅为百分之五十的内容，如需要，请发电子邮件至mishu@vip.163.com或者电话联系我们。友情提示，来信中务必注明您在中;国秘:书网www.chinamishu.net的注册用户名。)
具有代表性的材料，紧扣历史的真实和现实的实际，其具体内容有以下六点。
第一，从本市、本省和全国角度出发，写本地大势大略，要突出重点，详略得当，提纲式纵横概括本地的历史和现状，阐述锦绣河山，今昔地位等。
第二，记述兴衰之由，总结经验教训，探求客观规律。通过议论现实，开拓未来。因为正文是述而不论，只有概述可以议论，可以总结利弊得失并展望未来。
第三，突出地方特点、专业特色。只有阐述清楚本地或本专业的长短优劣之势，才有利于制定符合本地实际情况的正确而科学的决策。
第四，选择在本地有影响的重大事件，以志不忘，以作鉴戒。
第五，概括介绍著名的历史人物、当代名人。
第六，概述重要的古迹名胜、特种工艺、新生事物、优良风尚等。
续志为断代志，上限原则断在首届志书下限的次年，但概述应扼要追溯至事物发端，保证志书成为一部独立的著作，使读者无需览阅首届志书，就能知道事物的原委全貌，而内容重点应放在改革开放时期。首届志书的一些静态不变的内容可集中到概述略记，以反映综合地情。如建置、民族、宗教、人口、自然环境、地质矿产、气候等。续志的概述实际上是史略加断限内的综合内容。史略可起到续志与首届志书的桥梁作用，可采用分期分块方式记述。
（四）概述的写法
续志概述，在写法上要求纵叙沿革、横陈现状。概述应着眼整体，展现形势；概括门类，揭示全貌；兼收同异，体现特色；前后对比，反映变化；略述源流，承上启下；论从史出，论之有据；当宏观与微观并叙时，以宏观为主、；纵述与横叙结合时，以纵述为主；古今资料并存时，以今为主；正面与反面并叙时，以正面为主。要抓住主线，反映本质。概述撰写内容排列，大体是首先扼要介绍建置区划、自然资源和自然灾害，然后分期分块介绍本地的经济、政治、文化和社会发展的基本情况并揭示其规律。在具体写法上要求：’
一是要抓住主线，突出重点。主线，是事物发展变化的线索和规律。要阐明内在联系和因果关系，围绕主线组织材料，安排编写。只有这样，才能主旨明确，脉络清晰，层次得当，重点突出，详略得体。就概述内容而言，要突出三个重点；经济内容；反映地方特点的事物；交待一地的自然、经济、文化的优劣态势。
概述贵在“概”，不要面面俱到，要突出精华，抓大放小，抓主放次，把死问题抓活，目的在于认识昨天，建设今天，开创明天
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