内容预览:二、住宅档案建立和管理 (一)、需要建立的档案、资料 1、发展商提供的资料:产权资料、技术资料等; 2、管理处建立的资料:业主资料、日常管理资料、物业资料、各种管理登记等。 (二)、档案资料收、发管理程序 1、管理处重要资料(如发展商提供的资料),接受必须经过管理处主任或指定负责人验收,完善交接手续后方能归档。 2、管理处日常管理文件(如管理处通知、通报等),按照公司指定的文件管理程序进行发放和接受,并立卷归档。 (三)、档案资料管理要求: 1、采取多种形式的稳定储存方式,如文字、电脑磁盘、录像带、光盘、录音带、胶卷、照片、图表等,并采取相应保管、储存方式。 2、电脑文件必须由专人按照规定设置……
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